博物馆藏品是博物馆业务活动的基础。山东大学博物馆藏品分为基本藏品和非基本藏品。凡具有历史、艺术和科学价值，符合本馆入藏标准的文物、标本为基本藏品；凡价值较低的大量重复品、一般参考品、伪品、待处理品以及为陈列需要而制作有长期保存价值的复制品、其他陈列辅助品为非基本藏品（亦称为资料）。

一、藏品入藏标准

依照《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆藏品管理办法》、《文物认定管理暂行办法》、《文物藏品定级标准》、《山东省文物保护条例》以及《山东大学文物管理暂行办法》等法律法规和规章制度的规定，结合山东大学博物馆的藏品现状，凡符合下列条件的文物、标本可定为基本藏品。

（一）我校考古系师生在田野考古教学实践中采集、发掘出土的各时期的实物；

（二）学校拥有（含接受捐赠）供教学、科研或收藏、展览、陈列使用的具有历史各时代特征的实物或具有历史、艺术、科学价值的艺术品、工艺美术品、文献、手稿、图书资料等。

（三）反映山东大学校友在过去和现在的有关山东大学学习、工作以及其他与山大有关的有保存价值的各种文字、图片、音像制品、实物等。

（四）具有科学价值的动植物化石、标本以及矿石标本；

（五）与我馆性质和宗旨有关、有助于丰富馆藏资源、提高藏品质量的其他文物和标本。

二、藏品征集工作流程

（一）山东大学博物馆征集、捐赠评审委员会由馆长、藏品保管研究部、陈列宣教部、综合管理部和山东大学各学科专家组成，并由藏品保管研究部指定专人负责征集捐赠工作。

（二）对所有拟征集的文物，由相关业务人员在正式征集之前进行真伪鉴定和价值评估。遇有较重要、价值较大或数量较多的文物时，聘请专家进行真伪鉴定和价值评估，并对拟征集文物提出是否同意征集的具体意见。

（三）由藏品保管部门负责确定征集品的门类和数量，收集捐赠材料，以备报请征集、捐赠评审委员会审核。

（四）由藏品保管部门、陈列宣教部及综合管理部负责，将征集、捐赠项目提交征集、捐赠评审委员会评议审核，由委员会提出接受捐赠建议，报请馆长审核，最终确定是否接受捐赠及接受捐赠作品数量

（五）根据拟征集文物的来源确定文物征集的方式，分为购买、接受捐赠等。

（六）通过征集入馆的藏品，经手人要仔细做好科学记录，注意搜集原始资料。经藏品征集工作组核准确认后，逐件分别填写《山东大学博物馆藏品入库凭证》一式三份，馆长签字批准后，随同文物、标本一并送交库房保管员，交接清楚后，由双方签字盖章，一份作为收据交缴物人备查，一份由博物馆办公室存档，一份留存藏品保管研究部。