第一章 总则
一、为促进山东大学博物馆事业的发展,发挥博物馆的功能,规范对博物馆的管理,根据《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国科学技术普及法》《博物馆管理办法》,特制订《山东大学博物馆章程》。
二、博物馆名称为山东大学博物馆(Shandong University Museum )。
三、本单位性质是国家非营利性文化教育机构。
四、本单位的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,更好地保护、研究和展示文物。
五、本单位的地址:山东省济南市山大南路27号。
第二章 举办者及决策、监督机构
一、本单位的举办者:山东大学。是由山东大学全额财政支持,同时接受社会依法捐赠。
二、本单位设馆长办公会,其成员有5人。馆长办公会是本单位的决策机构。山东大学博物馆职工代表大会是其监督机构。
(一)馆长办公会行驶下列事项的决定权:
1、修改章程;
2、业务活动计划;
3、内部机构的设置计划;
4、年度财务使用预算和决算;
5、制定内部管理制度。
(二)职工代表大会的职责:
1、馆内重要事件的发言权
2、业务活动的监督权;
3、机构设置的参与权;
4、章程修改。
三、博物馆积极履行教育、科研和社会服务的三大职能;作为考古和博物馆学专业的第二课堂,为学习中国考古学和博物馆学专业的第二课堂,为学习中国考古学和博物馆学的学生提供教学实习条件;也为我校艺术生和书法爱好者提供了一个学习和观摩的场所。
四、博物馆下设3个部室,保管研究部、陈列宣教部和综合管理部。部室由以馆长1人、副馆长1人组成的馆内领导班子直接管理,领导班子通过民主选举产生,每届任期为四年,馆内重要决策通过全馆每周例会产生。
第三章 博物馆藏品管理
一、博物馆藏品通过山东大学考古系考古发掘、田野调查、接收、征集藏品获得。
二、新到馆各类藏品,提供入藏凭证给提供方;陈列宣教部对新入馆的藏品进行科学数据和图象信息采集,按规范文字登记藏品总登记帐和藏品分类帐;藏品所附全部信息录入藏品管理数据库。
三、藏品保护由综合管理部专人负责,每天检查展室环境及藏品安全状况,发现问题及时上报,做好日志记录;展室内禁止存放易燃易爆品、腐蚀性物品及一切私人物品,杜绝一切具有安全隐患的操作;展室及周边环境务必保持整洁,藏品储藏空间(柜、架)定期清理,随时保证清净无尘。
四、藏品提用时首先向保管研究部咨询,经保管研究部负责人、馆长或副馆长审批同意后,方可办理提用手续;藏品管理和提用双方,需认真细致填写提用凭证,核对无误,相关当事人签字认可后,由陈列宣教部正式移交;提用的藏品由提用方负责管理,综合管理部有权对使用情况进行监督和检查,对发现的不安全因素要及时予以纠正;藏品使用完成后要及时返还陈列宣教部,双方认真核对原始提用凭证,由陈列宣教部签字验收,正式返回展室管理,对核对有误的藏品,应分清责任,经馆长或副馆长签字方可办理。
五、严守库房机密,建立《库房日记》,非库房管理人员未经许可,不得进入库房。库房一般不接待参观。
六、以本馆藏品为基础,开展有关专业学科及应用技术的研究,提高业务活动的学术含量,促进专业人才的成长。在确保藏品安全的前提下,博物馆应当为馆外人员研究本馆藏品提供便利。
第四章 博物馆内藏品以外固定资产的管理
一、建立健全固定资产及备品账目,定期清点固定资产及材料备品,账目清楚、帐实相符。
二、对贵重物品加强管理,专用设备借出有手续,用后及时催促返还。
三、各种材料备品出入库要严格按规章制度执行,凡购进材料备品时需经综合管理部人员验收合格后可入库。
四、各部门领用材料备品时应由部室领导批准,办公室负责人签字,并填写出库单存档。
五、各种物品的出库要履行审批手续,凡不符合使用范围和手续的一律拒绝供给。
第五章 展示与服务
一、博物馆举办陈列展览,应当遵循以下原则:
1、与本馆性质和任务相适应,突出馆藏品特色、区域特点,具备较高的学术和文化含量;
2、合理运用现代化技术、材料、工艺和表现手法,达到形式与内容的和谐统一;
3、展品应以原件为主,复原陈列应当保持历史原貌,使用复制品、仿制品和辅助展品应予明示;
4、展厅内具有符合标准的安全技术防范设备和防止展品遭受自然损害的展出设施;
5、为公众提供文字说明和讲解服务;
6、陈列展览的对外宣传活动及时、准确,形式新颖。
二、根据办馆宗旨,结合本馆特点开展形式多样、生动活泼的社会、学校教育和服务活动,积极参与学校文化建设。利用电影、电视、音像制品、出版物和互联网等途径传播藏品知识、陈列展览及研究成果。
三、鼓励博物馆研发相关文化产品,传播科学文化知识,开展专业培训、科技成果转让等形式的有偿服务。
第六章 附则
一、凡遵守本章程规定、作出贡献的,应区别情况,分别给予表扬、嘉奖、授予荣誉称号和物质奖励;凡违反本章程规定的,应区别情况,根据有关规定分别给予行政处罚、政纪处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
二、博物馆章程依据国家颁布的《博物馆条例》内容的变更情况进行适时调整,更改时先由馆长办公会讨论方案,然后提交全馆大会进行投票表决。
山东大学博物馆
2007年4月20日
附:主管部门批准文件